A hatékony vállalatirányítás egyik alapfeltétele egy jól átlátható rendszer kiépítése. Manapság az összes sikeresen és rugalmasan működő cég ERP rendszert használ. Az erőforrás tervező programok előnye, hogy az adott vállalkozás igényeihez fejleszthetők. A cégvezetők így átláthatóan nyomon követhetik a vállalkozás ügyeit. Minden adat gyorsan lekérhető, melyeket diagrammok és táblázatok formájában tekinthetők meg. Ez a valós idejű betekintés a memória alapú szoftver óriási előnye. Az információk sokkal gyorsabban és könnyebben hozzáférhetők: néhány kattintással az ügyfelekről szükséges összes tudnivaló megjeleníthető. A vállalkozás teljesítményének analizálása és rendszeres mérése a hatékony működés alapja. A leszűrt következtetéseknek köszönhetően az üzleti folyamatok eredményessége nagyban növelhető.
Az integrált irányítási rendszerek számos előnnyel rendelkeznek. Az egységestett SAP rendszerek a folyamatmenedzsment kiemelkedő programjainak számítanak. Köztük is a kis- és középvállalkozásokat megcélzó SAP Business One csomagszolgáltatás. A rendkívül felhasználóbarát felületnek köszönhetően a vállalati interaktivitás előtérbe kerül. A cégvezetők egy személyre szabott programban dolgozhatnak: a gyakran használt funkciók könnyebben elérhetők, a szoftver pedig maga végzi el a fontos időszakos elemzéseket. Így nem csak havi, de heti vagy akár napi viszonylatban is lekövethetők a fejlődést vagy épp visszaesést hozó folyamatok. Ennek köszönhetően a veszteséges üzleti ügymenetek gyorsan megszüntethetők illetve újra konfigurálhatók. A reakcióképesség növekedése mindig a vállalkozás sikerességét támogatja.