Napjainkban elég kevesen vannak azok, akik a munka világában valamilyen formában ne találkoztak volna a megbeszélések digitális platformra helyezésével. Nemcsak a távmunka kapcsán, de az otthoni munkavégzés lehetőségével is erősödött ez a trend, hiszen a kapcsolattartást és kommunikációt meg kell oldani. Ki zökkenőmentesen, ki egy kicsit akadozva, de átállt erre a megközelítésre. Hiszen időt is tudunk vele spórolni, praktikus tud lenni és mindenek előtt a kommunikáció és információáramlás viszonylagos zavartalanságát tudja biztosítani akkor is, ha éppen nem tartózkodunk a többiekkel egy helyen. Szó szerint így is egy karnyújtásnyira tudunk lenni tőlük.
A távoli munkavégzés növelheti a produktivitást?
Ha abból indulunk ki, hogy megspórolhatjuk a reggeli rohanást, akkor máris nyertünk egy kicsit. Ha reggel nem szükséges úgy indítanunk a napot, hogy folyamatosan az órát nézzük, vagy éppen a tömegközlekedésen vagy reggeli dugón aggódunk, sok stressztől is megkíméljük magunkat. Így pedig akár koncentrálni is jobban tudunk munka közben. Ha pedig egyedül vagyunk otthon, míg dolgozunk, pár percre akár megállhatunk és relaxálhatunk, így is növelve a koncentrációt a folytatásban. Talán az is segít a koncentrációban, ha kevesebben beszélnek hozzánk, nem vonja el túl sok minden a figyelmünket. Amikor pedig digitálisan bekapcsolódunk a munkafolyamatba, megbeszélésekbe, arra az időre talán jobban tudunk koncentrálni a munkatársakra. A Microsoft Teams működése például lehetővé teszi, hogy szinte bárhonnan tudjunk beszélni a csapatunkkal, fájlokat osszunk meg, ezzel is hatékonyabbá téve a vállalati együttműködéseket.
Tartsuk szem előtt az egyensúlyt
A fentek jól támogathatják a produktívabb munkavégzést és hatékonyabb folyamatokat, valamint a munkavállalói munkakedvet. Viszont érdemes odafigyelni, hogy a könnyű elérhetőség, a szinte folyamatos rendelkezésre állás lehetősége ne eredményezzen folyamatos igénybevételt, mely során pedig kimarad a pihenés, feltöltődés, regenerálódás. Ha otthonról is dolgozunk, igyekezzünk a munkaidőn kívül szabadidős tevékenységekkel, pihenéssel, esetleg a hozzánk közel állókkal időt töltve feltöltődni.